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就活生向けに履歴書のポイントを解説!手書きはOK?それともPCは?

この記事は、就活学生向けの履歴書について紹介している記事です。

履歴書を今まで見たことがない人や、バイトの時書いたけどよく覚えてない、という人が多いと思います。

それなので、履歴書の種類から担当者が気にするポイント、手書きがいいのか?それともPCでいいのか?を中心に、紹介していきます。

ライスパ
ライスパ
人材業界で15年営業として働いている経験を活かして、わかりやすく書いています。
この記事のポイント
  1. 履歴書の種類
  2. 担当者がチェックする項目
  3. 手書き?それともPCでいい?

この記事を読み終わった時に、皆さんが履歴書を理解ができれいれば嬉しいです。

 

では早速、履歴書の種類から説明していきますね!

ポイント1:履歴書の種類について。4種類あります。

この項目では、履歴書の種類について解説します。

履歴書は、4つの種類があります。

その内訳がこれです↓

 

履歴書の種類
  1. 一般用・・・就活(新卒)学生向け
  2. JIS規格・・・転職者向けの職歴が豊富な人向け
  3. 転職用・・・一般的な転職者向け
  4. パート・アルバイト用・・・その名の通り、アルバイト用

就活で利用するのは、①一般用の履歴書を使用しましょう。

また、学校によっては、学校指定の履歴書があるので、その学校指定の履歴書を使用しましょう。

 

転職者用は、2つあり、職歴を書く項目があるので、記載する項目が多めになっています。

パート・アルバイト用は、比較的簡易的な造りになっています。

 

知ってみると簡単でしょ!

ポイント2:担当者がチェックする履歴書の項目は?

では2つ目のポイントである「担当者がどこをチェックするか?」を解説します。

みんなも気になるでしょ!?

 

学生が履歴書を提出するのは、企業の採用担当者ですね。

その企業の採用担当者は、履歴書のどこを見ているのでしょうか?

 

それはこの4項目です。

担当者はここを見ている!
  1. 志望動機
  2. 自己PR
  3. 趣味・特技
  4. ゼミの研究結果

特に、①志望動機、②自己PRが重要となります。

 

困った女性
困った女性
志望動機はどう書けばいいの?
困った人
困った人
自己PRに書くことなんてないよ・・・

という学生も多いかと思うので、解説しますね。

 

担当者がチェックする項目1:志望動機

志望動機でよくあるこのフレーズを書いてはNGです。

ライスパ
ライスパ
「御社の企業理念に共感して~~」とか書いていたら落ちます

大事なのは、入った企業で何ができるかをあなたの言葉で書くことです。

 

例えば、ユニクロに入社したいのであれば、

ユニクロに入社してあなたが何をできるかです。

衣服を通じて地域貢献ができるからとか、SDGsで環境に優しい会社に貢献できるとか、あなたができる事を書きましょう。

 

この志望動機は重要なので、時間をかけてでもしっかり考えましょう。

<ビジネスで使える文章の書き方>

結論を書く→その理由を書く→具体例を書く→再び結論を書く。

たったこれだけで見違える文章になります。

※詳細を知りたい人は、「PREP法(プレップ法)」で検索してみてください。

 

担当者がチェックする項目2:自己PR

自己PRはあなたの経験してきた事を自慢するように書きましょう。

 

なぜなら採用担当者は、あなたの事は全く知らないからです。

だから、自己PRはあなたがどういう人間なのかを存分にアピールしましょう。

 

担当者が知りたい項目
  1. あなたが今まで何を取り組んだのか?
  2. 取り組んだ中で何を成し遂げたか?
  3. 成し遂げるにあたり、苦難をどう乗り越えたか?
  4. その経験を入社後「どのように活かせるか」?

バイト、部活、サークル、ゼミ、なんでもいいと思います。

その中であなたが他の誰にも負けないポイントを見つけましょう。

 

そして履歴書に書く時には、知らない人にわかりやすく伝えるために、「ちょっと大げさかも」というくらい自慢げに書きましょう。

意外と書き終わったものを読むと、普通だったりしますよ。

 

担当者がチェックする項目3:趣味・特技

3つ目の項目は、「趣味、特技」です。

この「趣味・特技」の項目は、結構悩む人が多いポイントです。

ですが、次の3点に気をつければ比較的簡単に書けますよ。

趣味特技で見られるポイント
  1. 集中力
  2. 継続する力
  3. 意外性、多様性

 

学生時代に、何に取り組んで、どれだけ集中して継続できたか?

これは、厳しい社会で頑張って目的に向かって、長期的に頑張れるかを見ています。

 

また企業は、意外性や多様性がある学生を好む傾向があります。

なぜなら、順調な仕事は少ないから、大変な仕事に対し幅が広いアプローチができ、柔軟に対応できる方が活躍できるからです。

だから、これらの項目を積極的に書いていきましょう!

 

担当者がチェックする項目4:ゼミの研究内容

最後は、ゼミの内容です。

ゼミを通じてあなたが何を学んだか、を見るのがこの項目です。

 

ゼミの内容のポイント
  1. なぜそのゼミの研究内容を選んだのか
  2. そのゼミを通じて何を学んだか

社会勉強ができた、

専門分野に詳しくなった、

人間関係が学べた、などなんでもいいので、よく考えて書きましょう。

 

ライスパ
ライスパ

ちなみに私のゼミ研究は「ベンチャー企業と産学連携」でしたが、

入社後まったく活かす機会はありませんでした

 

ポイント3:履歴書は手書き?パソコン?

履歴書でよくある質問で

「手書きがいいか?」

「パソコンで書いてもいいか?」という質問があります。

 

私の答えは、「パソコンでいい」です。

 

パソコンでいい理由
  1. 内容が大事
  2. パソコンで書いた履歴書でも大丈夫という理解が深まった
  3. 手書きしかダメという会社は、柔軟性がない

「履歴書を手で書いたから気持ちがこもっている」

「パソコンだから気持ちがこもっていない」

とか言っている企業の考えは古く、柔軟性がないので、将来性もありません。

そんな企業は辞めましょう。

 

大事なのは履歴書の中身、内容です。

中途採用では、パソコンが主流なので、新卒採用でもパソコン書きが浸透してきています。

だから、パソコンで書いた履歴書で大丈夫です。

コピペも簡単だしね!!

ブラウザで履歴書が作成できるサービスで「ヤギッシュ」があります。

このヤギッシュを見てみるとわかりやすく、実際使用するのなら、項目を入力するだけでできるので、便利です。

ヤギッシュには、新卒用の履歴書が2つありますが、

「新卒用の履歴書」

を使用するようにしましょう!

まとめ

今回は、就活学生向けの履歴書について書いてきました。

これで履歴書の種類、担当者が気にするポイント、手書きがいいか、PCでもいいかが理解できたと思います。

履歴書をいきなり書くのは難しいかもしれません。

しかし、是非この記事で紹介した「担当者が気にする4つのポイント」を参考に、わかりやすい履歴書を書いて下さいね。

おしまい。

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