この記事は、就活生向けに「封筒の書き方」を解説した記事になります。
「履歴書を郵送してください！」
と言われた場合、どのような封筒に入れて、どのように宛名を書けばいいでしょうか？
ライスパ私は大学4年時に言われて、全く知りませんでした。
大学生で知っている人は、少ないかと思います。
しかし、知らないのが当たり前なので、安心してください。
封筒の「書き方」「注意事項」「よくある質問」を、社会人20年以上の私がまとめました。
ライスパこの記事を読めば、企業に提出できる封筒の書き方をマスターする事ができます
早速次の項目で、答えを解説します。
記事の後半では、「よくある質問やお悩みポイント」を解説しているので、ぜひご確認ください！
これだけ押さえれば大丈夫な封筒のポイント
封筒の書き方は、次の画像を真似してもらえれば解決です。
とは言え、わからない事も多いと思うので、項目別に解説していきます。
就活時に使用する２つの封筒サイズ
就活時、企業へ提出する封筒サイズはこの2つだけです。
- 角型2号（240×332mm）
- 角型A4（228×312mm）
この2つのサイズは、履歴書を折らずに入れられるサイズとなります。
理由を知れば納得でしょ！
ライスパ詳細を知りたい人は、日本郵便の「日本郵便 手紙の書き方」というページがわかりやすいです
就活時の封筒：表面の書き方
では、封筒表面に記載する項目を一つずつ見ていきましょう。
宛名：縦書き？横書き？
企業名や担当者名を書く、宛名についてです。
就活時は「縦書き」で書きましょう。
とはいえ、会社名に英語が含まれている場合は、横書きが自然な書き方になります。
まとめると、基本的には縦書き、ただし英語表記の場合は横書きと覚えましょう！
宛先（送付先住所）
宛先には、送付先住所を記載します。この送付先住所で注意するのは、1点だけです。
注意する点は「番地もしっかり明記」する事です。
■番地の記入例
- （正）1丁目3番地 ABCビルディング
- （誤）１－３ ABCビルディング
就職活動では、「―」は使わず、番地をしっかり明記しましょう。
宛名（送付先の会社名）
送付先の会社名は略さず記載しましょう。
株式会社も省略するのも、極力避けた方が無難です。
■会社名の記載例
- （正）株式会社ライトニングスパイラル
- （誤）（株）ライトニングスパイラル
株式会社と同様に、「独立行政法人」「医療法人」「学校法人」も略語がありますが、正式名称で書きましょう。
意外と知らない「様」と「御中」の違い
一瞬戸惑うのが「様」「御中」の使い方ですが、理解しちゃえば簡単です。
会社の場合・・・御中
人物の場合・・・様
■宛先の正しい記載例
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 御中
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 採用担当者様
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 高木様
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 採用担当 高木様
■宛先の誤った記載例
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部御中 高木様
- 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 高木様 御中
一見良さそうに見えますが、「御中」と「様」が重複するので間違いです。
社会人では当たり前の知識なので、今のうちに覚えておきましょう！
○○在中は、何を書くべきか？
○○には、添付する書類の中身を記載しましょう
就活であるパターンは、次のパターンです。
- 履歴書→履歴書在中
- エントリーシート→エントリーシート在中
- 履歴書＋エントリーシート→応募書類在中
就職活動中は、この３つのパターンだけで大丈夫です。
ライスパ理解しちゃえば簡単でしょ！
さあ、これで表面はバッチリです！
次は裏面の書き方です。（あと少し！！）
就活時の封筒： 裏面の書き方
裏面は、表面より記載事項は少ないので楽です。
差出人を記載する
差出人は、裏面の右下に記載するのが一般的です。
就職活動では、下記４点を書きましょう。
■就活での封筒の裏面の書き方
- 郵便番号
- 住所
- 大学名、学部、学科
- 名前
たったのこれだけです。
就活時の封筒：書類と同封する「添え状」
添え状はテンプレートを活用しよう
履歴書を送付する際に「添え状」という、定型文・挨拶文を同封しましょう。
様々な書き方がありますが、テンプレートを活用すると便利です。
必要な箇所だけ、書き換えれば完了です。
書類はクリアファイルへ入れよう
書類を郵送する場合は、万が一に備えて「クリアファイル」に入れて送りましょう。
細かい事ですが、書類は「上から添え状、履歴書、成績証明書」の順番で入れましょう。
封筒の裏面もこれで完了です。
あとは封を閉じるだけです。最後の項目をチェックしましょう。
就活時の封筒：封の閉じ方
封筒の表面と裏面の記載が終わり、添え状と書類の準備も万全。
早速閉じたい所ですが、ここで大事な注意点が２つあります。
封の綴じ方の注意点①：再チェックを必ず行う
完璧だと思っていても、見直すと何かみつかります。
- 封筒に「誤字・脱字」がないか
- 添付書類に「誤字・脱字」がないか
- 添付書類に不足はないか
何もなければOK。見つかれば直せばいいだけ。
ライスパ見直しをしないで送付して、ミスがあるのが一番ダメです。
封の綴じ方の注意点②：書類はコピーして控えておく
やっておくと便利なのが、添付書類のコピーです。
困った就活生あの会社に何を送付したっけ？書いた内容も忘れちゃった・・・。
書類送付が1社だけなら、覚えておくことができるかもしれません。しかし、複数の会社に書類を送る場合は、忘れてしまう可能性が高いです。
履歴書をコピーするのは必須です。
また、エントリーする会社毎に「志望動機を変更している」ので、忘れない為にもコピーをしておく事を推奨します。
コピーするのが面倒だったり時間がない場合は、スマホのカメラで撮影するだけでも違うので、対応するようにしましょう。
封緘（ふうかん）作業
すべてのチェックが完了したら、封緘（ふうかん）します。
開封部分は「のり」「両面テープ」で封をしましょう
封字作業
封が完了したら、次は封字（ふうじ）を書きます。
封字と書くと、難しいイメージがありますが、「〆（しめ）」の事です。
この封字には、「ちゃんと封をした」という意味があります。
封字は何度か試し書きすれば、すぐに書けるようになります。
長かったけど、これで封筒については、完璧です！
ライスパお疲れ様でした
次の項目は、よくある質問をまとめました。
時間があれば読んでください。なければ終了で大丈夫です！
就活時の封筒でよくある質問
- 質問１：企業の指定で、「エントリーシート在中」と書いてくださいと指定がありました。しかし、手元にある封筒は「履歴書在中」と既に書かれています。この場合、この「履歴書在中」と書かれた封筒は使わないほうがいいの？
-
答えは「履歴書在中」と書かれた封筒を使っても大丈夫です。
「履歴書在中」の横に「エントリーシート在中」と書いておくのが親切です。
ポチップ
- 質問２：封筒で送る時、いくら分の切手を買えばいい？
-
大きさや重さで料金が変わるので、直接郵便局で計算してもらった方が確実です。
一般的には「84円」「140円」あれば送付は可能ですが、大事な書類なので、窓口で送付するのを推奨します。
- 質問３：切手の金額が足りなかった・・・
-
稀なケースだと思いますが、金額が足りないのは最悪です。
書類が返却されればいいですが、送付先企業が支払っている可能性もあるので、気を付けましょう。
（実際Yahoo知恵袋に掲載されていた質問です）
- 質問４：送付する封筒は茶封筒だとダメなの？
-
茶封筒でもOKですが、白い封筒が推奨されます。
封筒の使い分けのイメージです。
- 茶封筒→企業が事務用として使用する事が多い
- 白封筒・・・私信・信書（履歴書とか）に使用する事が多い
新しく購入する場合は、白封筒を購入しましょう。
- 質問５：封筒の宛名は手書き？パソコンで入力してもOK？
-
就職活動では、面倒でも「手書き」で書きましょう。
- 質問６：封筒に書くおすすめのペンってある？
-
書きやすいペンは、「ペンの細さが1.0mmの黒のサインペン」です
就活の封筒に関するまとめ
就職活動での封筒についてまとめました。
この記事を読めば、企業へ郵送する封筒の書き方や送り方がわかります。
封筒はほぼ決まった事を作業するだけなので、早い段階で覚えてしまいましょう。
ライスパ最後まで読んでいただき、本当にありがとうございました。
少しでも封筒の理解が深まれば嬉しいです。
封筒に関連する事も複数書いているので、ぜひチェックしてください。
おしまい。ライスパでした。
