準備する事

「封筒の書き方」を知っている人にオススメしません!誰でもわかる封筒の話!

「履歴書を郵送してください!」

と言われた場合、どのような封筒に入れて、どのように宛名を書けばいいでしょうか?

ライスパ
ライスパ
私は大学4年時に言われて、全く知りませんでした。

大学生で知っている人は、もしかしたら少ないかと思いますが、知らないのが当たり前なので、安心してください。

そこで、社会人20年目の私が封筒の「書き方」「注意事項」「Q&A」をまとめました。

これを読めば、企業に提出しても恥ずかしくない封筒を作成する事ができます。

 

 

早速次の項目で結論を書いています。

さらに、よくある質問やお悩みポイントを解説しているので、ぜひぜひご確認ください!

就活時に送付する「封筒」はこれだ!

引用:【図解付き】もう迷わない!就活で履歴書やエントリーシート(ES)を郵送する時の封筒のオススメの書き方

 

引用:【図解付き】もう迷わない!就活で履歴書やエントリーシート(ES)を郵送する時の封筒のオススメの書き方

 

結論は、これを真似して書けば、大丈夫!

とは言え、まだまだわからない事だらけだと思うので、項目別に解説していきます。

封筒の種類 就活で使うのは2種類だけ!

就活で使用する封筒はこの2つだけです。

①角型2号(240*332mm)

②角型A4(228*312mm)

この2つは、履歴書を折らずに入れられるサイズだからです。

 

引用:郵便局のポスタルグッズ

 

 

理由を知れば納得でしょ!

詳細を知りたい人は、日本郵便の「日本郵便 手紙の書き方」というページがわかりやすいですよ!

 

封筒 表面の書き方

宛名 縦書き?横書き?

宛名は縦書きと横書き、どちらがいいのでしょうか?

 

答えは、「基本的には縦書き」と覚えてください。

 

基本的と書いたのは、「横書き」だからと言ってダメというわけではないからです。

多くの人が縦書きなので、縦書きにしましょう。

 

横書きにするのは、会社名に英語が含めれている場合は、横書きが自然です。

例えば、「Amazon」に郵送する場合、横書きが自然で読みやすいでしょ。

 

まとめると、基本的には縦書き、ただし英語表記の場合は横書きと覚えましょう!

 

宛先(送付先住所)

宛先で注意するのは、1点だけです。

それは、「番地もしっかり明記する」事です。

 

■例

  • (正)1丁目3番地 ABCビルディング
  • (誤)1-3 ABCビルディング

就職活動では、「―」は使わず、番地をしっかり明記しましょう。

 

宛名(送付先の会社名)

送付先の会社名の、株式会社を省略するのはNGです。

(株)ではなく、株式会社と書きましょう!

 

■例

  • (正)株式会社ライトニングスパイラル
  • (誤)(株)ライトニングスパイラル

同様に、独立行政法人や、医療法人、学校法人も略語がありますが、正式名称で書くようにしましょう!

 

意外と知らない「様」と「御中」の違い

これは簡単です!

  • 会社の場合・・・御中
  • 人物の場合・・・様

 

  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 御中
  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 採用ご担当者様
  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 高木様
  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 採用担当 高木様
  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部御中 高木様
  • 株式会社ライトニングスパイラル 人事部 高木御中

 

ダメな例は、一見良さそうに見えますが、「御中」と「様」が重複するので間違いです。

これは、社会人では当たり前の知識なので、今のうちに覚えておきましょう!

 

○○在中は、何を書くべきか?

○○には、中身が何かを書きましょう!

 

就活であるパターンは、

  • 履歴書 ・・・ 履歴書在中
  • エントリーシート ・・・ エントリーシート在中
  • 履歴書+エントリーシート 応募書類在中

就職活動中は、この3つのパターンだけで大丈夫です。

 

さあ、これで表面はバッチリです!

 

次は裏面の書き方です。(あと少し!!)

封筒 裏面の書き方

引用:【図解付き】もう迷わない!就活で履歴書やエントリーシート(ES)を郵送する時の封筒のオススメの書き方

差出人を記載する

差出人は裏面の右下に書くのが一般的です。

 

就職活動では、下記4点を書きましょう!

  1. 郵便番号
  2. 住所
  3. 名前
  4. 大学名、学科
ライスパ
ライスパ
簡単だね!

投稿した日付も書こう!

封筒を送付する場合は、投稿する日の日付を書きましょう。

日付を書く場所は、封筒裏面の左上です。

注意したいのは、書類を書いた日ではなく、投稿した日です。

まあ大丈夫でしょ!

 

書類と同封する、添え状

添え状はテンプレートで楽をしよう

履歴書を送付する際に「添え状」という、定型文・挨拶文を同封しましょう。

いろんな書き方がありますが、一から書くと面倒くさいのでテンプレートを活用しましょう。

 

おすすめテンプレートはこのページから!

書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)―Word版(シンプル)

このページの「1~3」あたりをダウンロードして使用すれば大丈夫です。

書き換えて活用しましょう!

 

これで添え状はクリア!

書類はクリアファイルへ入れよう

万が一に備えて、送付する書類はクリアファイルに入れて送りましょう。

 

大丈夫だと思うけど、大雨で濡れてしまったりとか、万が一を想定してね。

 

入れるクリアファイルは、透明なクリアファイルが○です。

100円ショップで売ってるクリアファイルで大丈夫!

ちなみに、書類は、「一番上が添え状、次に履歴書、成績証明書」の順番で入れましょう!

 

封の閉じ方

ここまで長かったですが、ようやく封筒の表面と裏面が完成しました。(添え状と書類の準備も万全ですね!)

早速閉じたい所ですが、ここで大事な注意点が2つあります。

 

注意点①再チェックを必ず行う!!!

完璧だと思っていても、見直すと何かみつかります。

  • 誤字・脱字がないか再度確認する
  • この確認は、封筒だけでなく、履歴書も行う
  • 送付書類に不足はないか

 

何もなければOKだし、見つかれば直せばいいだけ。

逆に見直さないでミスがある方がダメです。

 

注意点② 書類はコピーして控えておく

意外と忘れがちなのが、この書類のコピー!

特に履歴書をコピーするのは必須です。

なぜなら、エントリーする会社によって志望動機や自己PRを、その会社向けに変更しているからです。

 

だから、コピーしていないと

困った女性
困った女性
「この会社には何を書いたっけ?」
困った人
困った人
「どんな自己PR書いたっけ?」

となってしまい、履歴書と面接時に異なる事を発言してしまいます。

 

私は転職活動で、コピーをするのを忘れしまい、恥ずかしい思いをしました。(もちろん不合格でした)

コピーするだけで防げるミスなので、コピーしちゃいましょう。

困った女性
困った女性
コピーする暇ない!

 

という人は、スマホで撮影するだけでも違うので、履歴は残しておきましょう!

 

すべて完了したら封緘しましょう!

全部チェックして完了したら、ついに封緘(ふうかん)します。

開封部分は「のり」「両面テープ」で封をしましょう!

 

封が完了したら、次は封字(ふうじ)を書きます。

封字と書くと、難しいイメージがありますが、「〆(しめ)」の事です。

 

引用:DM WATCH「正しい封筒の閉じ方・マナーと〆の書き方」

 

この封字には、「ちゃんと封をしました。」という意味があります。

一度は見たことあるでしょ!?

 

書き方は、簡単だから何度か練習すれば大丈夫でしょ。

これを封筒の開封部分に書いて終了です。

 

長かったけど、これで封筒については、完璧です!

 

次の項目は、よくあるQ&Aをまとめたので、時間があれば読んでください。

時間がなければ終了で大丈夫です!

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封筒に関する「Q&A」

「履歴書在中」の封筒に「エントリー在中」と書いてもいいの?

もう少し質問を具体化すると、

企業からの指定で、エントリーシート在中と書いてくださいと指定がありました。

しかし、手元にある封筒は「履歴書在中」と既に書かれています。

この場合、この「履歴書在中」と書かれた封筒は使わないほうがいいの?

 

答えは使っても構いませんが、「履歴書在中」の横に「エントリーシート在中」と書いておくのが親切です。

 

封筒で送る時、いくら分の切手を買えばいい?

郵便局で金額を確認しよう!

 

答えは、直接郵便局へ行って計算してもらった方が良いです。

なぜなら、大きさ、重さで料金が変わるからです。

 

おそらく84円か、140円あれば送付は可能ですが、大事な書類は、窓口で掲載してから送付するのがいいと思います。

 

切手の金額が足りなかった・・・

困った女性
困った女性
84円だと思ったら、82円切手で送っていた。

金額が足りないけど、どうしよう。

 

これは、稀なケースだと思いますが、金額が足りないのは最悪です。

なぜなら、相手の会社が不足額を支払っているかもしれないからです。

 

対処法は、2つ。

  1. 相手企業へ連絡するか
  2. そのまま不合格を待つか
困った女性
困った女性
連絡しなくていいの?

 

と思うかもしれないけど、大手企業だとたくさんの書類が届くから、それを探す人事部が手間になってしまいます。

とはいえ、連絡をしないのは非常識なので、気合を入れて連絡しましょう!

 

送付する封筒は茶封筒だとダメなの?

答えは、茶封筒でもOKですが、白い封筒が推奨されます。

 

封筒の使い分けイメージ

  • 茶封筒・・・企業が事務用として使用する事が多い
  • 白封筒・・・私信・信書(履歴書とかね)に使用する事が多い

だからなるべく白封筒を使いましょう!

 

封筒の宛名は手書き?それともPCでもOK?

就職活動では、面倒でも「手書き」で書きましょう。

なぜなら周囲が手書きだからです。

 

あと古臭い体質が残っているからです(悲しい事実)

 

封筒に書くおすすめのペンってありますか?

オススメのペンは、ペンの細さが1.0mmの黒のサインペンです。

ペンの細さは、1.0mm以上だと見やすくなるので、1.0mm以上にしましょう。

 

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封筒はこの記事で完璧!

就職活動で使用する封筒については網羅したつもりです。

この記事を読めば、企業へ郵送する封筒の書き方や送り方がわかります

 

封筒に時間を使うのはもったいないので、自己PRや就活の軸の作成に時間を使うようにして、内定GETを目指しましょう!

 

おしまい

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